Volná místa v administrativě

MATERIÁLOVÁ ÚČETNÍ (Ž/M)

Služební poměr, místo výkonu: Praha

Náplň práce:

• zpracování účetních operací v rámci svěřené agendy,
• evidence majetku, tvorba skladových karet,
• zařazení, vyřazení a inventarizace majetku,
• měsíční uzávěrky, účetní a daňové odpisy,
• kontrola směrnic, interních předpisů a formulářů,
• kontrola náležitostí daňových dokladů a jejich evidence,
• komunikace s kolegy napříč Službou.

Ideální uchazeč by měl mít:

• SŠ/VŠ vzdělání - ideálně ekonomického směru,
• pokročilá znalost MS Office,
• efektivní komunikace a schopnost spolupráce.

EKONOMICKO - ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK (Ž/M)

Služební poměr, místo výkonu: Praha

Náplň práce:

• vedení a zabezpečení evidence materiálových prostředků odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování v systému GINIS,
• podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru v interním systému,
• příprava podkladů pro měsíční závěrky, evidence a distribuce stravenek,
• vedení pokladny (hmotná zodpovědnost),
• správa cestovních příkazů,
• administrace agendy nákupů a objednávek (drobný a spotřební materiál).

 Ideální uchazeč by měl mít:

• SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou),
• uvítáme zkušenost s administrativou (zejména ve stání správě),
• znalost MS Office,
• výborné komunikační a organizační dovednosti, aktivní přístup k práci,
• samostatnost, pečlivost, smysl pro práci s čísly.

ASISTENTKA SEKRETARIÁTU (Ž/M)

Služební poměr, místo výkonu: Praha

Náplň práce:

• příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání,
• organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů,
• vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení,
• samostatné plnění úkolů zadaných ředitelem,
• komunikace v rámci ostatních pracovišť.

 Ideální uchazeč by měl mít:

• SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou),
• uvítáme zkušenost s administrativou (zejména ve stání správě a se spisovou službou),
• znalost MS Office,
• výborné komunikační a organizační dovednosti,
• samostatnost, pečlivost a aktivní přístup k práci.

KOMPETENT V OBLASTI TELEKOMUNIKAČNÍ TECHNIKY (Ž/M)

Služební poměr, místo výkonu: Praha

Náplň práce:

• správa databáze mobilních telefonů a jejich příslušenství,
• řešení požadavků souvisejících s přípravou a vydáváním jednotlivých komponentů,
• komunikace s dodavateli, příprava objednávek a řešení smluvních vztahů,
• práce s ekonomickým systémem a zajištění podkladů pro účetní oddělení.

 Ideální uchazeč by měl mít:

• SŠ vzdělání,
• velmi dobré komunikační dovednosti,
• pečlivost a zodpovědnost,
• orientace v moderních technologiích.